Cómo añadir el QR de tu tarjeta de visita digital a tu firma de email y a tu fondo de Google Meet

Incorporar el código QR de tu tarjeta de visita digital en la firma de tu correo electrónico y en tu fondo de videollamadas es una forma sencilla y eficaz de compartir tus datos de contacto de forma profesional y moderna.

En este tutorial te explicamos paso a paso cómo hacerlo con INNOCard, resolvemos las dudas más frecuentes y te ayudamos a sacar el máximo partido a tu tarjeta de visita virtual.

¿Por qué añadir el QR a tu firma de email y a Google Meet?

Hoy en día, la mayoría de los contactos profesionales se generan a través del correo electrónico o durante reuniones virtuales. Incluir tu QR en estos espacios:

Facilita que te guarden directamente en sus contactos.
Refuerza tu imagen corporativa y profesional.
Evita errores de transcripción.
Elimina la necesidad de enviar tus datos manualmente.

Y todo sin depender de apps, tarjetas físicas ni procesos complicados.

¿Cómo añadir el QR de tu tarjeta de visita digital a tu firma de email y a tu fondo de Google Meet?

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Paso 1: Descarga tu código QR desde INNOCard

Al crear tu tarjeta de visita digital en INNOCard, se genera automáticamente un código QR único que enlaza con tu perfil personalizado: contiene tu información de contacto, enlaces, calendario, documentos y más.

Para descargar tu QR:

Accede a tu cuenta en INNOCard.
En tu panel, selecciona “Dashboard”.
Haz clic en “Código QR”
Descarga el archivo en formato PNG o JPG.

Consejo: utiliza el formato PNG si quieres mantener la mejor calidad al insertarlo en documentos o firmas.

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Paso 2: Insertar el QR en tu firma de email

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En Gmail (Google Workspace)

Entra en Gmail y haz clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha).
Selecciona “Ver todos los ajustes”.
En la pestaña "General", baja hasta la sección “Firma”.
Crea una nueva firma o edita la actual.
Haz clic en el icono de imagen e inserta tu archivo QR.
Añade, si lo deseas, una breve descripción como: “Escanea este código para guardar mi contacto” o “Mi tarjeta de visita digital”.
Guarda los cambios.

Insertar el QR en Outlook (versión web y escritorio)

Accede a “Configuración” > “Ver toda la configuración de Outlook”.
Entra en “Correo” > “Redactar y responder”.
En el editor de firma, haz clic en el icono de imagen e inserta el QR.
Guarda la configuración.

En Apple Mail

Abre Apple Mail > Preferencias > Firmas.
Crea o selecciona una firma.
Arrastra el archivo del QR directamente a la zona de texto.
Asegúrate de que el formato se mantiene correctamente.

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Paso 3: Añadir tu QR al fondo de Google Meet

Google Meet permite subir imágenes como fondo de pantalla en videollamadas. Esto te permite añadir tu QR de forma visual, sin interrumpir la conversación.

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Cómo añadir tu QR al fondo de Google Meet:

Crea una imagen con herramientas como Canva, PowerPoint o cualquier editor.
Incluye tu nombre, cargo, empresa, y el QR en un lugar visible (por ejemplo, en la parte inferior derecha).
Guarda la imagen en formato PNG o JPG.
Entra a una reunión en Google Meet.
Haz clic en “Aplicar efectos visuales” y selecciona “Subir imagen de fondo”.
Sube tu diseño personalizado con el QR.

A partir de ese momento, cualquier persona que esté en la llamada podrá escanear tu código directamente desde su móvil.

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Preguntas frecuentes

¿El QR cambia si modifico mis datos?

No. El código QR de INNOCard apunta a un enlace dinámico. Si actualizas tu información, el QR sigue funcionando sin necesidad de reemplazarlo.

¿Puedo utilizar el mismo QR en otros canales?

Sí. Puedes usarlo en tarjetas físicas, presentaciones, material comercial, eventos, ferias, stands y cualquier soporte visual.

¿Funciona también en Zoom o Microsoft Teams?

Sí. Ambas plataformas permiten fondos personalizados. Puedes utilizar la misma imagen con el QR siguiendo el proceso equivalente.

¿El QR es clicable desde un ordenador?

No. El código QR está pensado para ser escaneado desde un móvil. Sin embargo, puedes incluir también el enlace clicable a tu tarjeta justo debajo, como texto o botón, para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo.

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