Incluye el código QR de tu tarjeta de presentación digital en tu firma de correo y en el fondo de tus videollamadas

Agregar el QR de tu tarjeta de presentación digital a tu firma de correo electrónico y al fondo que usas en videollamadas es una forma práctica y muy efectiva de compartir tus datos de contacto de manera moderna y profesional.

En este tutorial te guiamos paso a paso para hacerlo con INNOCard, resolvemos las dudas más comunes y te ayudamos a sacarle todo el jugo a tu tarjeta de presentación digital.

¿Por qué incluir tu QR en tu firma y en Google Meet?

Hoy en día, la mayoría de los contactos profesionales se generan por correo o en reuniones virtuales. Tener tu QR visible en estos espacios:

Facilita que te agreguen directo a su lista de contactos.
Refuerza tu imagen profesional y corporativa.
Evita errores al copiar tus datos.
Te ahorra tener que estar mandando tu contacto cada vez.

Y todo esto, sin apps, sin tarjetas físicas, ni procesos complicados.

¿Cómo agregar el QR de tu tarjeta de presentación digital a tu firma de correo y al fondo de Google Meet?

Paso 1: Descarga tu QR desde INNOCard

Cuando creas tu tarjeta de presentación digital en INNOCard, se genera automáticamente un código QR único que dirige a tu perfil personalizado con todos tus datos: contacto, links, calendario, documentos, etc.

Para descargarlo:

Inicia sesión en tu cuenta de INNOCard.
Ve a tu panel y da clic en “Dashboard”.
Haz clic en “Código QR”.
Descarga el archivo en formato PNG o JPG.

Tip: El formato PNG mantiene mejor la calidad, ideal para insertar en firmas o documentos.

Paso 2: Inserta el QR en tu firma de correo

En Gmail (Google Workspace):

Abre Gmail y haz clic en el ícono del engrane (arriba a la derecha).
Selecciona “Ver todos los ajustes”.
En la pestaña “General”, baja hasta la sección “Firma”.
Crea una nueva firma o edita la que ya tienes.
Da clic en el ícono de imagen y sube tu QR.
Puedes incluir una leyenda como:
“Escanea este código para guardar mi contacto” o
“Mi tarjeta de presentación digital”.
Guarda los cambios.

En Outlook (web o escritorio):

Ve a “Configuración” > “Ver toda la configuración de Outlook”.
Entra a “Correo” > “Redactar y responder”.
En el editor de firma, haz clic en la imagen e inserta tu QR.
Guarda la configuración.

En Apple Mail:

Abre Apple Mail > Preferencias > Firmas.
Crea o selecciona una firma.
Arrastra el archivo del QR directamente al área de texto.
Verifica que se mantenga el formato.

Paso 3: Agrega tu QR al fondo de Google Meet

Google Meet te permite subir imágenes personalizadas como fondo de pantalla. Así puedes mostrar tu QR sin interrumpir la conversación.

¿Cómo hacerlo?

Diseña una imagen con Canva, PowerPoint o el editor de tu preferencia.
Incluye tu nombre, puesto, empresa y el QR en un lugar visible (ej. esquina inferior derecha).
Guarda la imagen en PNG o JPG.
Entra a una reunión en Google Meet.
Haz clic en “Aplicar efectos visuales” > “Subir imagen de fondo”.
Sube tu diseño con el QR.

Listo: las personas que estén en la llamada podrán escanear tu QR directamente desde su celular.

Preguntas frecuentes

¿El QR cambia si actualizo mis datos?
No. El QR de INNOCard está vinculado a un enlace dinámico. Aunque actualices tu información, el código sigue funcionando sin necesidad de cambiarlo.

¿Puedo usar el mismo QR en otros materiales?
Sí. Puedes incluirlo en tarjetas físicas, presentaciones, materiales comerciales, ferias, stands, donde tú quieras.

¿También funciona en Zoom o Microsoft Teams?
Claro. Ambas plataformas permiten usar fondos personalizados, así que puedes usar la misma imagen con el QR.

¿Se puede hacer clic en el QR desde una computadora?
No. El QR está pensado para escanearse con el celular. Pero puedes poner el enlace a tu tarjeta de presentación digital como texto o botón debajo para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo.

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