Come aggiungere il codice QR del tuo Biglietto da visita Digitale alla firma email e allo sfondo di Google Meet
Il tuo QR nella firma e nello sfondo di Meet: salva i tuoi dati all’istante—senza app, senza complicazioni, senza doverli inserire di nuovo. Così si vende senza dire una parola.
Aggiungere il codice QR del tuo Biglietto da visita Digitale alla firma della tua email e allo sfondo delle videochiamate è un modo semplice ed efficace per condividere i tuoi contatti in modo professionale e contemporaneo.
In questo tutorial ti spieghiamo passo passo come farlo con INNOCard, rispondiamo ai dubbi più comuni e ti aiutiamo a sfruttare al massimo il tuo Biglietto da visita Digitale.
Perché inserire il QR nella firma email e su Google Meet
Al giorno d’oggi, la maggior parte dei contatti professionali avviene tramite email o videoconferenze. Inserire il QR in questi contesti:
- Rende semplice il salvataggio diretto dei tuoi contatti.
- Rinforza la tua immagine professionale.
- Evita errori di trascrizione.
- Elimina la necessità di inviare i dati manualmente.
E tutto questo senza ricorrere ad app, biglietti cartacei o procedure complesse.
Come aggiungere il QR del Biglietto da visita Digitale alla firma email e allo sfondo di Google Meet
Passo 1: scarica il codice QR da INNOCard
Quando crei il tuo Biglietto da visita Digitale su INNOCard, viene generato automaticamente un codice QR unico che rimanda al tuo profilo personalizzato, comprensivo di contatti, link, calendario, documenti e molto altro.
Per scaricarlo:
- Accedi al tuo account INNOCard.
- Dal dashboard, seleziona “Dashboard”.
- Clicca su “Codice QR”.
- Scarica il file in formato PNG o JPG.
Suggerimento: usa il formato PNG se vuoi mantenere alta qualità nell’inserimento in documenti o firme.
Passo 2: inserisci il QR nella firma email
Su Gmail (Google Workspace):
- Apri Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio (in alto a destra).
- Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.
- Vai nella scheda “Generale” e scorri fino alla sezione “Firma”.
- Crea una nuova firma o modifica quella esistente.
- Clicca sull’icona dell’immagine e inserisci il tuo file QR.
- (Opzionale) Aggiungi una breve descrizione come “Scansiona il codice per salvare il mio contatto” o “Il mio Biglietto da visita Digitale”.
- Salva le modifiche.
Su Outlook (web e desktop):
- Vai su “Impostazioni” > “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
- Seleziona “Posta” > “Scrivi e rispondi”.
- Nell’editor della firma, clicca sull’icona dell’immagine e inserisci il QR.
- Salva le modifiche.
Su Apple Mail:
- Apri Apple Mail > Preferenze > Firme.
- Crea o seleziona una firma.
- Trascina il file QR direttamente nell’area di testo.
- Controlla che il formato sia preservato correttamente.
Passo 3: aggiungi il QR allo sfondo di Google Meet
Google Meet permette di caricare immagini personalizzate come sfondo nelle videochiamate. In questo modo puoi mostrare il tuo QR in modo visivo, senza interrompere la conversazione.
Come procedere:
- Crea un’immagine con strumenti come Canva, PowerPoint o un qualsiasi editor.
- Inserisci il tuo nome, ruolo, azienda e il QR in una zona visibile (es. in basso a destra).
- Salva l’immagine in formato PNG o JPG.
- Entra in una riunione Google Meet.
- Clicca su “Applica effetti visivi” e scegli “Carica immagine di sfondo”.
- Seleziona la tua immagine personalizzata con il QR.
Da quel momento, chiunque partecipi alla chiamata potrà scansionare il codice direttamente dal proprio smartphone.
Domande frequenti
Il QR cambia se modifico i miei dati?
No. Il QR di INNOCard punta a un link dinamico: se aggiorni le informazioni, il QR continua a funzionare, senza bisogno di sostituirlo.
Posso usare lo stesso QR su altri supporti?
Sì. Puoi inserirlo su biglietti cartacei, presentazioni, materiale promozionale, eventi, stand e qualsiasi supporto visivo.
Funziona anche con Zoom o Microsoft Teams?
Sì. Anche queste piattaforme supportano sfondi personalizzati. Usa lo stesso file con QR seguendo il processo corrispondente.
Il QR è cliccabile da computer?
No. Il QR è pensato per essere scansionato da smartphone. Tuttavia, puoi inserire anche il link cliccabile al tuo Biglietto da visita Digitale proprio sotto al QR, come testo o pulsante, per facilitarne l’accesso da qualsiasi dispositivo.
